5 шагов для удаления информации из World-Check (ДЕКАБРЬ 2023)

Опыт экспертов Avagard по успешной реализации десятков проектов по нейтрализации материалов, попавших в базу.
Проверка World-Check оказалась неутешительной, и Вы оказались в списке. Однако это не повод паниковать. Во-первых, компания Refinitiv (владеет World-Check) понимает, что в базе могут быть ошибки и есть механизм, позволяющий скорректировать или удалить профиль человека из World Check через официальный запрос. Во-вторых, наш опыт показывает, что этот механизм работает и есть высокий шанс добиться успеха, если подходить к задаче системно, используя последовательный подход из пяти шагов.

ШАГ 1: Диагностика цифрового профиля клиента в интернете

Диагностика для удаления из World-Check
Если вы прочитали наш материал о World-Check, то знаете, что в базу попадает информация в том числе и из открытых источников (интернет СМИ, социальные сети и т.д.). Например, если человек стал жертвой "черного PR" и в интернете были размещены компрометирующие материалы, то скорее всего они попадут в World-Check без проверки на достоверность. К сожалению, с World-Check действует презумпция виновности. Поэтому диагностика цифрового профиля - важный этап процесса, и его главная цель - обнаружить в открытых источниках материалы, которые привели / могут привести к появлению соответствующих записей в World-Check или вызвать дополнительные вопросы у сотрудников службы комплаенса.
ВАЖНО: при проведении диагностики важно идентифицировать не только откровенно негативную информацию (например, участие в судебных процессах, компрометирующие материалы), но и информацию, повышающую общий комплаенс-риск персоны. К такой информации, например, относится, связь с системой государственной власти (статус топ-менеджера государственных корпораций, статус чиновника или родственные связи с чиновниками или политиками) или глубокие связи с РФ (активная бизнес-деятельность в стране, получение государственных наград и пр.), так как Refinitiv World-Check и комплаенс международных организаций часто считает РФ страной повышенного риска.
ВАЖНО: World-Check проверяет поисковую выдачу по человеку в нескольких странах, поэтому диагностику цифрового профиля необходимо проводить как в стране гражданства / резидентства персоны (например, РФ), так и за рубежом (в нашем случае, это как минимум Великобритания, где находиться штаб-квартира World-Check).

ШАГ 2: Нейтрализация негатива и неактуальных данных в интернете

Удаление негатива из сети перед удалением из World-Check для удаления из World-Check
Если диагностика не показала наличие негатива или устаревших данных в РФ и за рубежом, то переходим к Шагу 3. Если же в Интернете есть информация, повышающая комплаенс-риск клиента, то необходима её нейтрализация. Очень важный пункт пренебрежение которым часто приводит к неудачам в удалении данных из World-Check.

Для нейтрализации негатива и удаления компромата команда Avagard использует весь спектр доступных инструментов: удаление через переговоры с владельцами сайтов (ремувинг), юридическое механизмы (деиндексация, судебный процесс) и вытеснение негатива из Топа поисковой выдачи (SERM). У каждого из инструментов есть свои преимущества и недостатки, конкретный инструмент выбирается с учетом особенностей ситуации. Однако опыт Avagard говорит, что часто успех достигается использованием комбинации из инструментов.
Нейтрализуем негатив в интернете и поможем скоректировать информацию в World-Check.

ШАГ 3: Размещение новых публикаций в интернете

После нейтрализации негативных, неактуальных или ложных данных в сети, необходимо разместить публикации в СМИ, которые бы отражали актуальный статус персоны. Необходимо создать образ, который бы снижал комплаенс-риск человека при его рассмотрении комплаенс-офицерами. Ведь интернет, наравне с базами данных,является одним из двух источников, которыми пользуются службы комплаенса при оценке клиента.
Кейс Avagard
Наш клиент больше 10 лет назад перестал быть депутатом Госдумы. Однако на момент начала проекта, при поиске информации о нем в Yandex и Google в РФ и в ряде зарубежных стран, появлялись сайты с информацией о его текущем статусе депутата - площадки просто не обновили информацию. Результат - клиент оказался в World-Check в статусе PEP. Часть материалов мы удалили через переговоры с администрацией сайтов, часть материалов была удалена после направления досудебной претензии, однако несколько площадок отказались корректировать информацию - по ним было принято решение использовать инструменты SERM для вытеснения этих сайтов на дальние страницы поисковой выдачи. В данном кейсе использование SERM давало более быстрые и прогнозируемые результаты с меньшим бюджетом, чем запуск судебного процесса. В дополнение был размещен ряд публикаций о клиенте в лидирующих СМИ, отражающих его текущий статус предпринимателя. По результатам проекта цифровой профиль клиента был оптимизирован, что позволило скорректировать информацию в World-Check.

ШАГ 4: Подготовка пакета документов

Юридическое заключение для удаления из World-Check
Негатив зачищен в РФ и за рубежом и можно переходить к Шагу 4 - подготовке документов. Конкретные документы будут отличаться в зависимости от информации, которую нужно опровергнуть или подтвердить. Это могут быть документы, подтверждающие происхождение денежных средств или ссылки на российское законодательство, если необходимо привести в качестве аргумента ту или иную норму закона. При отсутствии необходимых документов компания Refinitiv может отказать в просьбе скорректировать или удалить информацию из World-Check.

ШАГ 5: Отправка запроса в World-Check

Отправка запросу в World-Check для удаление информации
Обычно после отправки запроса на коректировку или удаление данных из World-Check от компании Refinitiv могут приходить уточняющие запросы. Важно оперативно реагировать и предоставлять необходимую информацию.
Если все сделать правильно, шансы на успех высоки. Однако в описанном выше процессе много нюансов, которые существенно влияют на результат. Если не хотите рисковать, то лучше довериться профессионалам. Команда Avagard состоит из юристов и комплаенс-экспертов с опытом работы в международных банках и юридических компаниях, SEO-специалистов, PR-стратегов, на счету которых десятки успешных проектов по нейтрализации негатива в сети и удалению данных из World-Check.